Bu kılavuzda, en önemli üretkenlik ipuçlarımı ve kanıtlanmış yöntemleri ayrıntılı olarak ele alıyoruz.daha üretken ol , iş bağlamında veya kişisel yaşamınızda (burada yargılama yok). Bu taktikler ve tavsiyeler kendimden ve röportaj yapma fırsatı bulduğum dünyanın en iyi girişimcilerinin çoğundan geliyor.
Yapılacaklar listeniz ne kadar büyük? Benim gibiyseniz, muhtemelen çok büyük ve aradığınız daha üretken olmanın yolları . Bunları uygulayın: Verimlilik İpuçları .
Bu yıl, yapılacaklar listem büyüyen bir görev dağına dönüştü. önemli her zaman başka bir şeye (tabii ki aynı derecede önemli) yol açıyor gibi görünen şart başarılmış olmak
Son birkaç ayda, her zamankinden daha fazla zaman alan projeler üstlendim… hepsi aynı anda bir hareketle. Yapılacaklar listem kontrolden çıktı. Sonuç olarak, zamanımı nasıl kullandığımı çok ciddiye almam gerekiyordu. Çok daha üretken olmak zorundaydım.
Çok daha fazla deney yaptım, test ettim ve kendiminkini buldum Tricks üretkenliği sadece çalışma günümde daha fazla zaman kazanmak için değil, aynı zamanda bu sınırlı zamanla daha verimli olmak için.
Mesele şu ki, çoğu insan gibiyseniz, kutu gerçekten istediğiniz (ve ihtiyaç duyduğunuz) şeyleri yapmak için fazladan zaman bulun.
Kendimize karşı acımasızca dürüst olursak, ortalama bir günümüzde ne kadar zaman harcadığımız inanılmaz. İşe geldiğinizde on dakika Facebook bildirimlerini kontrol etmek, öğle yemeğinde yarım saat Instagram'da gezinmek, öğleden sonra günün haberlerini okumak, liste uzayıp gidiyor.
Aynı zamanda, her e-postayı alır almaz yanıtlamaktan gurur duyabilirken, aksi takdirde daha verimli kullanılabilecek çok büyük bir zaman kaybına neden olur. İşte bu yüzden bugün, hayatınızın her alanında daha üretken olmanıza yardımcı olacak, inanılmaz derecede etkili 25 üretkenlik ipucundan oluşan listemi paylaşıyorum.
Feragatname: Bu üretkenlik ipuçlarından bazıları bariz görünecek, ancak inanın bana… en zor kısım, uygulama, tekrarlama ve karşılığını alacak kadar uzun süre bunlara bağlı kalma disiplinidir.
Belirli bir üretkenlik taktiğinden neden her zaman yararlanmadığınızı merak ediyorsunuz. Ve yine de, diğerleri size uygun olmayabilir. Gerçekte, muhtemelen tüm bu üretkenlik ipuçlarını aynı anda kullanamayacaksınız. Daha çok, içinde bulunduğunuz durumda size en iyi getiriyi verebilecek olanları bulmakla ilgili.
Daha üretken olmak için tüm bu taktiklerin ortak noktası, basit ve anlaşılır olmalarıdır. Herkes onları doğru inanç düzeyiyle başarabilir. Bu sürecin zor kısmı alışkanlıkları değiştirmek ve rutinleri değiştirmektir.
Daha Üretken Olmanın 25 Yolu: En İyi Girişimcilerden Dahi Üretkenlik İpuçları
Şimdi, adınadaha üretken ol , hemen içeriğimizin kalbine atlayalım.
1. Sabah 4:30'da uyanın.
Birçoğunuzun bu öneriyi okuyacağını ve anında 2. ipucuna geçeceğini biliyorum. Bazılarınızı sadece kuşların ve mandıra çiftçilerinin bu kadar erken uyanması gerektiğini düşündüğünü biliyorum. Ancak, bu en önemli yol olabilir.daha üretken ol. Erken uyanışım, sabahın erken saatlerinde diğer insanlar uyanmadan ve ihtiyaçları için zamanımı sormadan önce en önemli işlerimi yapmamı sağlıyor. Sonuçlara götüren gerçek bir öz disiplin vakasıdır - tanım üretkenlik tavsiyesi olarak gördüğüm şeylerden biri.
Sabah 4:30'da uyanma düşüncesine dayanamıyorsanız, kademeli bir süreçte uyanana kadar ağırdan alın. Doğal olarak erken kalkan biri değilseniz, sabah 7'de ayrılmayı seçmek sizin için iyi bir ilk geçiş olabilir. Buna alıştıktan sonra, çalar saatinizi her hafta fazladan 15 dakikaya ayarlayın. Zamanla, gerçekten erken bir başlangıç yapana kadar bu işlemi tekrarlayın, böylece daha üretken olmanın bu yöntemi gerçekten fayda sağlar.
2. Sizi uyandırmak için bir bilek titreşimli alarm kullanın
Her sabah beni bir sarsıntıyla uyandıran yüksek sesli bir alarm yerine, beni daha sakin bir şekilde uyandırmak için FitBit'in bilek titreşimli alarm özelliğini kullanıyorum. Yine, ne kadar erken uyandığınıza bağlı. Bazı insanlar odanın diğer ucundan bir sirene ihtiyaç duyar, bu nedenle alarmı kapatmak için fiziksel olarak yataktan kalkmaları gerekir.
Şahsen, FitBit'in sabah uyanmaya daha incelikli yaklaşımını tercih ederim ve partnerinizin sizinle aynı anda uyanmaması gibi ek bir faydası vardır.
3. Günün ilk saati telefonunuza bakmayın
Telefonunuza yanıt vermemek için kendinize izin verin. Güne ne yaptığınız ve ne zaman yapacağınız üzerinde kontrol sahibi olduğunuz bir yerden başlayarak, iş gününüzden en iyi şekilde yararlanmanızı sağlayan faaliyetlere odaklanmak için daha fazla bilişsel enerji serbest bırakacaksınız.
Tabii ki, güne sabah 4:30 veya 5:00'te başlarsanız, o ilk saatte çok fazla arama almanız pek olası değildir (yurtdışındaki iş arkadaşlarınız veya müşterilerinizle çalışmadığınız sürece). İnsanların size bir gecede göndermiş olabileceği metinleri okumaya direnmeye çalışın. Şimdi ya da bir saat sonra okursanız, karşınızdaki kişide bir fark yaratmanız pek olası değildir.
İlk çalışma saatiniz muhtemelen günün en üretken saatiniz olacaktır. Kesintisiz veya dikkati dağılmış halde tutun.
4. Sosyal medya kullanımını günde 15 dakika ile sınırlayın
Nasıl olduğunu hepimiz biliyoruz. İlginç bir Facebook durumunu kontrol etmek istediniz ve bir bakıyorsunuz ki arkadaşlarınızın durumlarını incelediniz, birkaç kez tweet attınız ve birkaç YouTube videosu izlediniz. Sosyal medya ne kadar harika olsa da, büyük bir zaman kaybı olabilir.
KullanınÖzgürlük uygulaması bilgisayarınızdaki ve mobil cihazlarınızdaki belirli sosyal medya sitelerini engellemek için. Sınırlar belirleyin ve gününüzde fazladan saatler geçirerek daha üretken olun.
5. Telefon kullanımınızı ciddi şekilde sınırlayın
Bazılarımız konuşmayı sever. Sadece telefonda sohbet ederek verimsiz birçok saat geçirebiliriz. Her zaman bizim suçumuz değil. Mobil çağda, bu kadar çok insanın asosyal zamanlarda başkalarını arayıp anında konuşulmayı beklemesi şaşırtıcı. İnsanlar aramalarını ofis saatleriyle sınırlasa bile, verimli çalışma şansınızı ciddi şekilde engelleyebilir.
L 'an uygulaması gün boyunca telefon kullanımınızı takip etmenize, hedefler belirlemenize ve ertelemek yerine en iyi yaptığınız şeyi yapmaya geri dönmenize yardımcı olabilir. Onların sloganı Site Web her şeyi söylüyor: “Telefonunu bırak ve hayatına devam et. »
6. Telefonunuzdaki tüm bildirimleri kapatın
Bu metne cevap vermezseniz veya hemen aramazsanız gerçekten dünyanın sonu mu geliyor? Ne zaman okuyacağınızın kontrolünü elinize alın ve taleplere zamanında yanıt verin.
Bir başkasının isteğinin önemli olduğunu düşünmesi, onun sizin için saniyesine kadar bilmeniz gereken kadar önemli olduğu anlamına gelmez. Bu sırada telefonunuzda, tabletinizde ve bilgisayarınızdaki diğer bildirimlerin çoğunu kapatın. Bir kez okuduğunuz bir derginin yeni sayısı çıktığına dair bir bildirime gerçekten ihtiyacınız var mı? Tek önemli bildirimler toplantılar ve tarihler içindir (ve eğer huzurlu bir yaşam istiyorsanız muhtemelen eşinizin doğum günü).
7. Telefonunuzu saatte bir defadan fazla kontrol etmeyin
Telefonunuza bakma sıklığını azaltmak, sizi daha üretken olmaktan alıkoyan büyük bir potansiyel dikkat dağınıklığını ortadan kaldırır. Alışmak biraz zaman alacak.
Disiplinin ve iradenin çok abartıldığını düşündüğüm için, iyi davranışı pekiştiren bir dizi tetikleyici kullanırsanız bu alışkanlığı geliştirmek çok daha kolay olacaktır. Bu durumda, telefonunuza saatte bir defadan fazla bakmayın.
Telefonum bilgisayarımın yanındaysa muhtemelen düzenli olarak kontrol edeceğimi biliyorum. Bu alışkanlığı geliştirmeme yardımcı olması için, çalışırken telefonumu fiziksel olarak görüş alanımdan uzaklaştırıyorum. Masamın üst çekmecesine (titreşim modunda) giriyor, böylece "favori" kişilerimden biri aradığında titreştiğini duyabiliyorum, bu da yalnızca yapılması gereken acil bir sorun olduğunda oluyor. Aksi takdirde, düzenli olarak çalıştığım herkes, metinleri saatte bir kez kontrol ettiğimi ve günde iki kez e-posta gönderdiğimi bilir. Sınırları siz belirlersiniz ve insanlar buna saygı duyar.
8. İş Günü Sırasında Telefonunuzda Rahatsız Etmeyin Modunu Kullanın
Bu, tüm iş arkadaşlarım için ve bildirimleri kapatmanın ötesine geçiyor. İş gününüz boyunca Rahatsız Etmeyin'i (DND) etkinleştirerek, her gün daha üretken olmanızı sağlayacak nihai yaşam hilesi olan telefon görüşmeleri bile dahil olmak üzere dikkatinizi dağıtan her şeyden zamanınızı alacaksınız.
9. İnsanlardan acil ihtiyaçlarınız için sizi aramalarını isteyin
Bir iPhone'unuz varsa, size bir bakışta erişmesi gerekebilecek herkesi (arkadaşlar, aile, çocuklar, okul, iş arkadaşları, patron ve çalışanlar) favori olarak ekleyin, böylece aramaları Mod'da bile yanıtlansın NDP. Bu, potansiyel olarak dikkat dağıtıcı (acil olmayan) aramaların doğrudan sesli mesaja yönlendirileceği ve yalnızca favorilerinizde sizin için önemli olarak işaretlediğiniz kişilerin size ulaşıp sizi rahatsız edebileceği anlamına gelir.
10. Bilgisayarınızdan mesajları silin
Bir MacBook'unuz varsa, telefonunuzda aldığınız herhangi bir metin veya iMessage'ın dizüstü bilgisayarınızda bir bildirim olarak görünmesi için mesajlarınız açık olabilir. İnanılmaz derecede eğlenceli. Bu bildirimleri de silerek çok daha verimli olacaksınız.
Benzer şekilde, bir Windows 10 bilgisayarındaki mesaj bildirimlerini Eylem Merkezi'nden silebilirsiniz.
Bilgisayarınızda size bildirim göndermek için en kötü suçlulardan biri Google Chrome'dur. Herhangi bir bildirimin seçimini kaldırabilirsiniz. Site Web Chrome Ayarları menüsünde.
11. E-posta göndermek için takviminizde bir zaman planlayın
Bir e-postayı ne zaman yanıtlayacağınıza karar verdiğinizde, zamanınızın kontrolünü elinize alırsınız. Doğal olarak, bu tüm işlerde işe yaramayacaktır (özerklik düzeyinin yüksek olduğu uzak işlerde özellikle etkilidir), ancak patronunuzla konuşun ve 2 x 30 dakikalık veya her 1 saatte bir programlama üzerinde anlaşıp anlaşamayacağınıza bakın. e-postaları okumak ve yanıtlamak için her gün programınız. Boş zaman ayırarak elde edeceğiniz üretkenlik kazanımları, şirketin yatırımına değecektir.
12. Gelen kutunuzu gizleyin
Chrome uzantısını yükleyerek iş günü boyunca gelen kutunuza dönme ve yanıt verme isteğini ortadan kaldırın, Hazır Olduğunda Gelen Kutusu e-posta gelen kutunuzu gizlemek için.
Gerçek gelen kutunuzu veya okunmamış e-posta sayınızı görmeden, gelen kutunuzdan e-posta bulma, oluşturma ve gönderme erişimine sahip olmaya devam edeceksiniz. Gün boyunca sık sık gelen kutunuzla çalışsanız bile odaklanmanıza ve daha üretken olmanıza yardımcı olacaktır.
13. Bir yapılacaklar listesi uygulaması kullanın
Tüm zamanınızı kolay veya ilgi çekici işlere harcamak yerine, en önemli işlere odaklanarak, görevlerinizi düzenli bir şekilde tamamlarsanız, gününüz çok daha verimli geçecektir. Burası, bir uygulamanın gününüzü kolaylaştırmaya yardımcı olabileceği yerdir. 6 yılı aşkın süredir kullandığım favorim de dahil olmak üzere seçebileceğiniz birçok yönetici var: Appigo tarafından Yapılacaklar . Hedeflerinize ve iş akışlarınıza bağlı olarak kontrol etmeniz gereken diğer seçenekler şunlardır: Google tutun , Any.do , Sütü Hatırla , Alışkanlık , Trello et Todoist .
Örneğin, Todoist ile projelerinizi belirli görevlere ayırabilir, bunları belirli günlere ayırabilir ve ardından onlara dört öncelik seviyesinden birini atayabilirsiniz. Yapabiliyorsanız, ekibinizdeki diğer kişilere görev bile verebilirsiniz. Her sabah yapılacaklar listenizi güncellemeyi ve ardından her gün en yüksek öncelikli görevlere odaklanmayı alışkanlık haline getirirseniz, kazanacağınız ekstra üretkenlik, her zaman en yüksek öncelikli görevleri tamamlamada başarılı olmanızı sağlayacaktır.
14. Duş alırken müzik dinleyin (ve şarkı söyleyin)
Dürüst olalım. Çoğumuz bir noktada duşta şarkı söylemişizdir ve şarkı her zaman en yüksek kalitede değildir. Bu öneriyi neden üretkenlik ipuçları listesine dahil ettiğimi merak ediyor olabilirsiniz.
iyi ki çıkıyor lbilim şimdi kanıtlıyor (İngilizce) duşta şarkı söylemek bize birçok fiziksel ve zihinsel sağlık yararı sağlar. Hatırlamayabilirsin ama annen muhtemelen sen bebekken sana ninniler söylemiştir. Yani şarkı söylediğinde, seni hayatındaki temel bir öğrenme dönemine geri götürür. Fiziksel olarak şarkı söylemek, daha yüksek bağışıklık yetkinliğine yol açar, bu da virüs kapma olasılığınızın daha düşük olduğu anlamına gelir. Şarkı söyleyen insanlar ayrıca daha düşük kortizol seviyelerine sahiptir, bu da daha az stres ve daha iyi bir kalp anlamına gelir.
Şarkı söylemek ayrıca beyinde oksitosin ve endorfin salınımını tetikleyerek kaygıyı daha da azaltır ve kalp sağlığınızı iyileştirir.
Akıl sağlığı söz konusu olduğunda, araştırmalar şarkı söylemenin üzüntü, endişe ve depresyonu azaltmaya yardımcı olduğunu ve hatta kronik ağrıyı iyileştirmekle bağlantılı olduğunu gösteriyor.
Ancak, özellikle 1 numaralı ipucunu izlediyseniz ve sabah 4:30'da uyandıysanız, ev işlerinize karşı nazik olmayı unutmayın. Müziğinizi bu saatte yüksek sesle dinlemek sağlığınız için pek iyi olmayabilir, özellikle de hoşnutsuz aile veya ev arkadaşlarınızı uyandırıyorsa.
15. Soğuk bir duş alın
Duşta şarkı söylüyorsanız muhtemelen en iyisi su sıcaklığını düşük tutmaktır. Bilim adamları şaşırtıcı bir şekilde, duşlarınızı soğuk tutmanın faydaları olduğunu keşfettiler.
Uzun vadeli dolaylı faydaları olsa da, tüm faydalar günlük üretkenliğinizle doğrudan ilişkili değildir. Örneğin, bilim adamları "kahverengi yağınızın" sizi sıcak tutmak için kalori yaktığını, dolayısıyla o soğuk duşta kilo verdiğinizi bulmuşlardır. Ayrıca bağışıklığınızı ve dolaşımınızı artıran bağışıklık sisteminizi de harekete geçirir.
Günlük üretkenliğinizle daha alakalı olan soğuk duşlar, ruh halinizi ve uyanıklığınızı artırır. Güne soğuk bir duşla başlayın ve kanınız vücudunuzda hızla dolaşarak size gün için enerji verecektir.
16. Daha sık gülümse
Bahse girerim basit bir gülümseme eyleminin günlük üretkenliğinizi artırmaya yardımcı olacağını asla fark etmemişsinizdir. Bununla birlikte, gülümsemenin bize iyi gelmesinin iyi bilimsel nedenleri var.
Yeni başlayanlar için, gülümsemek kalp atış hızınızı düşürmeye yardımcı olur ve size daha az stresli bir kalbe sahip olmanın tüm faydalarını sunar. Gülümserseniz strese girme olasılığınız azalır. Daha fazla gülümsemek için bilinçli bir çaba göstermek muhtemelen stres seviyenizi düşürür.
Endişeli ve üzgün olmaktansa mutlu ve gülümserseniz, görevleri daha verimli bir şekilde tamamlama olasılığınız çok daha yüksektir. Bu yüzden insanlar işe mizah getirmeye çalışırlar.
17. Günün ilk saatinde rastgele bir iyilik yapın.
Başkalarına yardım etmenin size ne kadar iyi hissettirdiği inanılmaz. Yukarıda gördüğümüz gibi, sadece mutlu hissetmek üretkenliğinize yardımcı olabilir. Pek çok araştırma, insanlara karşı nazik olmanın sizi zamanla daha mutlu ettiğini gösteriyor. İnsanlar için güzel şeyler yapmak ruh halinizi iyileştirir, ilişkiden aldığınız tatmini artırır ve sosyal açıdan kaygılıysanız sosyal kaçınmayı azaltır. Hatta kan basıncını düşüren oksitosin adı verilen bir hormon üretir.
Günün ilk veya iki saatinde o pozitif enerji sarsıntısını almak, sizi zihinsel olarak güçlü bir güne hazırlayacaktır.
18. Bilgisayarınızdan dikkatiniz dağılmadan yazın
İşiniz yazmayı içeriyorsa, tüm dikkatinizi buna vermeniz gerekir. Ekranınızdaki diğer açık sekmeler ve pencerelerle dikkatinizin dağılması kolaydır (örneğin, CRM'nizin size yeni bir müşteri adayı bildirimi göndermesi gibi). Bu nedenle, birkaç program size dikkatinizi dağıtmayan bir seçenek sunar.
Microsoft Word veya Google Doc gibi en yaygın yazma programları size çok çeşitli menüler ve seçenekler sunar. Tek yapmak istediğiniz yazmaksa bunlar çok dikkat dağıtıcı olabilir.
İsterseniz Bir blog oluşturmak ve yazma pratiğinize odaklanın, bir çözüm kullanmaktır Hemingway . Hemingway'in Yazma modunda düşüncelerinizi ekrana getirin, ardından yazınızı düzeltmek ve basitleştirmek için Düzenleme modunu kullanın.
Ek not – Hemingway'in ABD'deki birçok kursta yazma yardımcısı olarak önerildiğini gördüm. Bloglama dönüştürmeye odaklanmanıza yardımcı olacak bir araç olarak dünyanın en iyileri arasında blog yazısı fikirleri eyleme geçirilebilir yayınlanmış içeriğe dönüştürün (bu, potansiyel olarak size yardımcı olabilir) blog yazarak para kazanmak ).
Başka bir seçenek de Chrome için yazar eklentisi. Bu, daha karmaşık programların sunduğu tüm gereksiz seçenekleri gizleyen minimalist bir tasarıma sahip, Chrome için basit ve temiz bir kelime işlemci düzenleyicisidir.
19. Yatmadan önce yarın için kıyafetinizi hazırlayın
Bir yapılacaklar listesi çalıştırmanın avantajlarından daha önce bahsetmiştim. Yararlarından biri, elbette, organize olduğunuzdan ve en önemli görevlere odaklandığınızdan emin olmanızdır. Evde pijamalarınızla oturup yazı yazmadığınız veya bir çıplaklar kolonisinde çalışmadığınız sürece, her gün en önemli görevlerinizden biri giyinmektir. Kulağa ne kadar önemsiz gelse de, işe gitmek için acele etmeleri ve ne giyeceklerine karar verememeleri insanlar için büyük bir stres olabilir.
Üniforma giyerseniz ne giyeceğinizi çok fazla düşünmeniz gerekmeyebilir, ancak o zaman bile her gün tüm kıyafetlerinizi bulmalı ve temiz olduklarından emin olmalısınız.
Günün başında kıyafet aramak, verimli bir iş günü için harika bir başlangıç değildir. Mümkün olduğunca az kararla sorunsuz ve kolay bir başlangıç yapmak istiyorsunuz. Beyninizi günün gerçekten önemli kararları için saklayın. Üzerinde haftanın günleri yazan iç çamaşırı giyen insanlar tanıyorum, böylece hangi çifti giyeceklerini düşünmek zorunda kalmıyorlar.
Yatmadan önce bir rutininiz varsa hayatınız çok daha kolay olacaktır. Yarın için kıyafetlerini hazırla. Daha az verimli bir zamanda kararlı davranarak sabahları size zaman kazandıran basit bir şey.
20. Her hedefe ulaşmak için son tarihler belirleyin (ne kadar küçük olursa olsun)
Yapılacaklar listem için not: Bu paragrafı bitirin.
Bunun gibi basit bir not, benim için herhangi bir görev için ölüm öpücüğü. Bir son teslim tarihi olmadan hiçbir şey başaramam.
Bir iş için son tarih olmadan, her zaman daha önemli bir şey olacaktır. Asla yüksek öncelikli yapılacaklar listelerinize atlamaz. Bir görev özellikle acil olmasa bile, yine de bir son teslim tarihi oluşturmalısınız. Aksi takdirde, kendinize bunun önemli olmadığını söylersiniz.
21. Hedeflerinizi, planlarınızı ve son teslim tarihlerinizi yazın
En büyük kişisel hedeflerinizi fiziksel olarak yazmak onları daha gerçek yapacaktır. Ancak, herkese bundan bahsetmeyin. Zihnimiz konuşmayı ve yapmayı birbirine karıştırır.
Başarınız için hedefler oluşturmak çok önemli olsa da, onlar hakkında konuşmak öyle değildir. Tekrarlanan psikolojik testler bunu doğrular. Hedefleriniz hakkında konuşarak kazandığınız iyi duygu, bu hedeflere ulaşmak için yaptığınız asıl işe taşınmaz. Bildirmediğiniz hedefler üzerinde çalışma olasılığınız, sahip olduklarınızdan çok daha fazladır.
Hedefleriniz hakkında konuşmanız gerekiyorsa, “Bu raporu yarın yazmam gerekiyor. Beni internette gezinirken görürsen zor anlar yaşa.
Motive edici alıntılar, iş kitapları, internetten para kazanma kılavuzları ve yalnızca kafeinin rehberliğinde hayatta yalnızca bir yere kadar gideceksiniz. Hedeflerinizi gerçeğe dönüştürün, onlara nasıl ulaşacağınızı planlayın ve sizi bu hedeflere ulaştıracak son tarihler belirleyin. Bu sayede uzun vadede daha verimli olursunuz.
22. Hedeflere yönelik ilerlemeyi izlemek için takviminizde kayıtlar planlayın
Zaman çizelgelerinizin gerçekçi olduğundan emin olmak için artımlı kontroller yapmak iyi bir fikirdir. Geride kalıyorsanız, kendinize neden diye sorun. Bir hedefin gerçekçi olmadığı için mi? Hangi engellerle karşılaşıyorsunuz?
Engeller kendi başınıza kontrol edebileceğiniz şeyler mi? Öyleyse, istenen sonuca olabildiğince çabuk ulaşmak için hedefi, zaman çerçevesini veya taktiği nasıl değiştirebileceğinizi belirleyin.
Hedeflerinize yönelik ilerlemenizi düzenli olarak izlemelisiniz. Nasıl ilerlediğinizi görmek ve karşılaştığınız engelleri tespit etmek için her hafta, belki bir Pazar sabahı zaman ayırın.
23. Inbox by Gmail'i kullanın
Kendimi her gün sıfır gelen kutusunda bulmaktan büyük zihinsel ve üretkenlik kazanımları elde ediyorum. Gelen Kutusu Google'ın bir e-posta programındaki sol beynidir. Mevcut Gmail hesabınızla çalışır ancak ona farklı bir şekilde bakar. Benzer e-postaları amaçlarına göre gruplandırır.
Örneğin, tüm seyahat e-postalarınızı birleştirir. Her e-postayı vurgular, böylece içeriği açmadan görebilirsiniz ve hatta uçuş güncellemeleri ve rezervasyon durumları gibi şeyleri e-postaları açmadan görebilirsiniz. Hatırlatıcıları kendiniz ayarlayabilmeniz için bir görev yöneticisi içerir.
Diğer bir önemli avantaj, e-postaları önceden belirlenmiş bir tarih ve saatte gelen kutunuzda yeniden görünmelerine neden olan "sıraya alma" yeteneğidir. Bu, aynı anda birden çok projeyi yönetmede çok daha verimli olmanızı sağlar, çünkü e-postaları sizin için daha uygun bir zamanda gelen kutunuza geri gelecek şekilde yeniden planlayabilirsiniz (bu, onlara yanıt vermeniz gerektiği anlamına gelir).
Bir hatırlatıcı ayarlamak için başka bir Yapılacaklar uygulamasına giderek zaman kaybetmiyorum — yanıt vermek için bir işaret olarak gelen kutumun yeniden yüzeyini kullanıyorum.
24. Telefonunuzu yatak odanızın dışında şarj edin
Kendimi bildiğim için, telefonum yakındaysa, Facebook'u kontrol etmek, Quora'yı okumak veya gelen kutumu yatakta uyumak üzereyken taramak için çok daha cazip geliyorum. Bu dikkat dağınıklığını tamamen ortadan kaldırmak için telefonunuzu gece boyunca başka bir odada şarjda bırakın.
Telefonunuzu alarm olarak kullanıyorsanız, diğer odadan duymak için sesi açın. Daha da iyisi, FitBit gibi titreşimli bir bilek alarmı edinin veya yatağınızın yanında tutmak için ucuz bir çalar saat satın alın.
25. Yatakta ve yatmadan 30 dakika önce ekran başında vakit geçirmek yok
Yatakta ekransız bir politikaya sahip olmak (TV'ler, telefonlar, tabletler, bilgisayarlar ve daha fazlası) uyku kalitenizi önemli ölçüde artıracak ve iş gününüzde daha verimli olmanızı sağlayacaktır.
Rensselaer Politeknik Enstitüsü'nden araştırmacılar, bilgisayar tabletlerinden gelen ışığa maruz kalmanın, iç saatlerimizi düzenleyen ve uyku döngüsünde rol oynayan melatonin hormonunun seviyelerini önemli ölçüde azalttığını göstermiştir. Applied Ergonomics dergisinde yayınlanan çalışmada araştırmacılar, gönüllülerden gözlerinin aldığı ışık miktarını ölçerken iPad, iPad 2 veya tablet PC'de farklı sürelerde kitap okumalarını, oyun oynamalarını ve film izlemelerini istedi. Geceleri parlak bir tablet ekranına iki saat maruz kalmanın melatonin seviyelerini yaklaşık %22 oranında azalttığını bulmuşlardır.
Yapabileceğiniz en iyi şeylerden biri (daha iyi uyumak için), yatmak ve uyanmak için en iyi zamanı bulmanıza, böylece kendinizi dinlenmiş hissetmenize ve sabah baş dönmesini önlemenize yardımcı olacak bir uyku hesaplayıcı kullanmaktır. En iyi hesap makineleri yaşınızı, ne zaman yatmak veya uyanmak istediğinizi seçmenize olanak tanır ve kaç uyku döngünüz olduğuna bağlı olarak aralarından seçim yapabileceğiniz üç sonuç sunar.
Ve şimdi yardımına ihtiyacım var...
Momentumu devam ettirmek istiyorum, bu yüzden sizden haber almak istiyorum —en iyi üretkenlik ipucunuz nedir?
İşte son aylarda en etkili bulduğum kişisel üretkenlik ipuçlarımdan bazı örnekler:
1. Sabah 4:30'da uyanın.
2. Telefonumu gece boyunca yatak odamın dışında şarj edin, rahatsız etmeyin modunda tutun ve yalnızca saatte bir kontrol edin
3. E-posta göndermek için takvimimde günde bir saat planlayın
Ve Chrome uzantısını kullanmak gibi bir düzine başka numara, Hazır Olduğunda Gelen Kutusu Gmail'deyken gelen kutumu gizlemek, böylece birkaç dakikada bir yeni okunmamış iletiler görmeden e-posta göndermeye devam edebilirim.
Şimdi yardımına ihtiyacım var.
Gününüzde daha üretken olmak için uyguladığınız en sevdiğiniz üretkenlik ipucunu, davranışı veya değişikliği duymak istiyorum.
Aşağıda yorum yapın, benimle paylaşın…
