İnsanların toplantılarına dünya çapında kısıtlamalar getiren etkinlik planlayıcıları, toplantılarını, sosyal toplantılarını ve sınıflarını internete taşımak için çaba sarf ettiler. Başlıca çevrimiçi toplantı platformları Google, Microsoft ve Zoom, her biri farklı bir odağa sahip olsalar da, bu yeni müşterileri kazanmak için bir dizi yeni özellik ve fiyat indirimi ile yanıt verdi.
Google Meet, Google'ın Gmail'i çalıştırır, Microsoft Teams iş seçeneği haline gelirken, Zoom neredeyse herkes tarafından benimsenmiştir. Ancak yalnızca üçüncü taraf bir hizmeti kullanmak zorunda değilsiniz - ayrıca kendi web sitenizi kullanma seçeneğiniz de var.
WordPress eklentileri etkinlik takvimi bu yeni nişe hitap etmeye başladı. İlk olarak, etkinlikleri internete taşımanın benzersiz zorluklarından bazılarını tanımlayacağız, ardından etkinliklerinizi web'de barındırmak için kullanabileceğiniz dört harika seçeneği derinlemesine inceleyeceğiz.
Ama daha önce, eğer WordPress keşfi hiç kurmadıysanız Bir WordPress blog 7 adımlarını nasıl yüklenir et Nasıl bulmak yüklemek ve blogunuzda bir WordPress tema etkinleştirmek için.
O zaman neden burada olduğumuza dönelim.
İnternet olaylarının zorlukları
Olaylar bir takım zorluklar sunar. Ancak çevrimiçi bir etkinliği planlarken ve yönetirken aklınızda bulundurmanız gereken birkaç şey var.
Saat dilimi
Fiziksel bir konumda bir etkinlik planlarken, zaman her zaman yereldir. Konser, Seattle'da, dünyanın neresinde olursanız olun, saat 20: XNUMX'de başlıyor.
İnternette işler daha karmaşık hale geliyor. Bir Yakınlaştırma toplantısı New York'ta olabilir, ancak Londra ve Hong Kong'daki katılımcıların ne zaman katılacaklarını bilmeleri gerekir. Daha da kötüsü, etkinlik planlayıcınız Yeni Zelanda'da, Cape Town'daki katılımcılar için Buenos Aires'te etkinlikler planlıyor olabilir. Her çevrimiçi etkinlik takvimi, saat dilimi alanını ele almalıdır.
Bağlantı nerede?
Tüm çevrimiçi toplantı platformları, toplantı katılımcılarına göndermek için bir bağlantı oluşturarak çalışır. Ona katılmak için bağlantıya tıklarlar. Her zaman herkes bunu anlamaz, bağlantı son dakikada değiştirilmiş olabilir veya davet spam posta kutunuza gömülmüş olabilir.
Zoom'un güvenlik endişeleri organizatörlere bağlar konusunda dikkatli olmayı öğretti. Yalnızca onaylanmış katılımcılara güvenli ve güvenilir bir şekilde teslim edilmelidir.
Karıştır ve Eşleştir
Bazı etkinlikler tamamen çevrimiçidir. Bazıları yüz yüze. Bazıları, insanların yüz yüze bir sınıfa katılabileceği veya çevrimiçi olarak bağlanabileceği karma etkinliklerdir. Yine de diğer etkinlikler yüz yüze olabilir, ancak çevrimiçi bir canlı akışla.
Ayrıca bakınız: 8 Pazarlama Uzmanları için En Rekabetçi Araştırma Araçları
Bir etkinlik takvimi, bu senaryoları sorunsuz bir şekilde birleştirmeli, böylece kayıt akışları kullanım durumuyla eşleşmelidir. Örneğin, yüz yüze katılımcılar bir davet bağlantısı almamalı ve çevrimiçi katılımcılar taranabilir biletler almamalıdır.
üst WordPress etkinlik takvimi eklentileri
İşte bu noktalara yönelik özellikleri hedefleyen dört etkinlik takvimi. Tüm özellikleri denedik ve uygulamanız için hazır olduklarını doğruladık.
EventAgent.ai
Yeni çıkan ve tamamen yerli, EventAgent.ai bu takvimler arasında en iyi genel deneyimi sunar. Ayırt edici özelliği, otomatik etkinlik tanıtımı için veriye dayalı AI pazarlaması olsa da, çevrimiçi etkinlikler için birkaç gelişmiş ve hibrit özellik sunar.
EventAgent.ai takvimi, ziyaretçinin saat dilimini algılar ve çevrimiçi olayları yerel saate taşır. Bu olaylar her açıdan açıkça işaretlenmiştir. Fiziksel olarak bulunmayı gerektiren olaylar, konumun saat diliminde görüntülenir.
Bu, planlama hatalarını en aza indirir. Seattle'ı ziyaret eden bir New Yorklu, sabah 7'de yoga kulübüne nasıl geleceğini bilecektir. Saat 11'de evde kalırsa.
WordPress Özelleştirici nedir? Ve nasıl kullanılır?
Zoom tarafından önerilen güvenlik protokolü, Zoom bekleme odası uygulamaktır. Bu, Zoom'un sunucusunun vardıklarında katılımcıları kişisel olarak kontrol ettiği sanal bir lobidir. Bu, lobiye girerken katılımcıları kontrol etmek için lobide ek bir resepsiyoniste ihtiyaç duyan ev sahipleri veya hizmet sağlayıcılar için çok zahmetlidir.
Ayrıca makalemizi okuyun Web sitenize hesap makinesi eklemek için 10 WordPress eklentisi
EventAgent.ai, kayıt sırasında sıkı bir kontrol sunar, böylece bir darboğaz haline gelmez. Bir etkinlik Moderate olarak ayarlanabilir ve bu, organizatör katılımcıyı onaylayana kadar onaylamayı geciktirir.
EventAgent.ai, kayıt formuna kişiselleştirilmiş yanıtlar, katılımcı hakkında notlar ve önceki katılım kayıtları da dahil olmak üzere eksiksiz bir moderasyon araçları seti sağlar ve bu da sınıf ön koşullarını kontrol etmek için yararlıdır.
EventAgent.ai, varış talimatlarını yüz yüze ve çevrimiçi etkinlikler arasında farklı şekilde işler. Yüz yüze katılımcılar, kalkış saatinden 24 saat önce sürüş ve varış talimatlarını içeren bir e-posta alır. Çevrimiçi olarak, toplantı sahipleri genellikle davet URL'sini etkinlikten birkaç saat önce değiştirir ve katılımcılar bilgisayarlarına 5 dakika erken gelir.
Çevrimiçi katılımcılar bir sürüş hatırlatıcısı almazlar, ancak bağlantı, hareket saatinden 30 dakika önce gelen kutularına ulaşır. Bu, katılımı büyük ölçüde kolaylaştırır.
EventAgent.ai, kayıt deneyimini olay türüne göre uyarlar. Yüz yüze etkinliklere katılanların dijital biletleri var taranabilir kapıda sundukları telefonlarda çevrimiçi katılımcılar Yakınlaştırma toplantısına katıldıklarında otomatik olarak kontrol edilir.
PayPal vs Stripe: WordPress için en iyi ödeme ağ geçidi nedir?
Son olarak EventAgent.ai, Zoom ile gerçek iki yönlü senkronizasyon sağlar. Bir etkinliğin saatini değiştirin ve ilişkili Zoom toplantı güncellemeleri otomatik olarak güncellenecektir. Davet bağlantısı değişirse, yeni bağlantı otomatik olarak katılımcılara gönderilir. Toplantı yanlışlıkla Zoom'da silinirse, EventAgent.ai olay planlandığı gibi giderse onu alır.
Indir | gösteri | Web hosting
Etkinlik Takvimi
Etkinlik Takvimi, WordPress Plugin en çok yüklenen olaydır ve ilk 10 listede çok yıllık bir öğedir. Etkileyici bir eklenti kataloğu ile desteklenir ve onu çok esnek hale getirir.
Etkinlik Takvimi: Sanal Etkinlikler, etkinlikleri çevrimiçi olarak organize etmek için yeni yayınlanan bir modüldür. Yüklendiğinde, aşağıdaki bölümü olay düzenleyicisine ekler.
Sanal olaylar, olay düzenleyiciden Yakınlaştırma bağlantıları oluşturmalarına izin veren bir Zoom hesabına bağlanabilir. Bu etkinliği kaydettiğinizde, Zoom hesabınızda karşılık gelen bir toplantı oluşturur. Diğer seçeneklerin çoğu, Yakınlaştırma bağlantısının nerede görüntüleneceği ile ilgilidir. RSVP e-postalarına bağlantı eklemek, bağlantıyı yalnızca kayıtlı kişilerin almasını sağlar.
Ayrıca bizim keşfetmek 5 WordPress eklentileri WordPress'te bir dizin oluşturmak için
Ancak, bu doğru iki yönlü senkronizasyon değildir. Etkinlik saatinin değiştirilmesi, örneğin yeni zamanı Yakınlaştır bağlantısı olmadan bırakarak Yakınlaştırma toplantısına yansıtılmaz. Yakınlaştırma toplantısının kaldırılması, Yakınlaştırma bağlantısını etkinlikten kaldırmaz, böylece insanlar ölü bir bağlantı alır. Bağlantının uygun bir kopyası ve yapıştırmasından biraz daha fazlasıdır.
Rehberimize bakınız WordPress gelişmiş bir kullanıcı denetimi nasıl
Etkinlik takvimi, saat dilimleri için iyi bir desteğe sahiptir. Etkinlik başına saat dilimleri ayarlayabilir ve saat dilimini katılımcılara görüntüleyebilirsiniz. Ancak yine de olay zamanlarını yerel saat dilimlerine göre manuel olarak hesaplamaları gerekir.
Indir | gösteri | Web hosting
Modern Etkinlik Takvimi
Modern Events Calendar, başka bir en iyi freemium eklentisidir. O odaklanır rezervasyon arama motorları tarafından kolayca bulunan çevrimiçi etkinlikler.
Google bir çevrimiçi ve taşınan çevrimiçi etkinlikler için yeni plan ziyaretçileri bir bağlantıya yönlendirecek. Etkinliklerinize katılanları bulmak için büyük ölçüde SEO'ya güveniyorsanız, bu değerli bir yükseltmedir.
Ayrıca, etkinliklerin web sitesi ziyaretçilerinizin yerel saatinde görüntülenmesine olanak tanır. Bu tam olarak çevrimiçi katılımcıların görmesi gereken şeydir. Ancak bu yüz yüze etkinlikler için doğru yaklaşım değildir. Seattle'ı ziyaret eden bir New York'lu, 20:23 - XNUMX:XNUMX saatleri arasında konserimize gelecek çünkü takvimlerinde bu saat.
Indir | gösteri | Web hosting
Bookly
Kitaplık bir başka WordPress Plugin Servis sağlayıcılardan randevu alan kişilerin özel kullanım durumuna göre uyarlanmış etkinlik yönetimi yazılımı. Bu tür bir iş akışı, standart bir takvim eklentisi için pek uygun değil, bu nedenle bu şablonun da biraz ilgi gördüğünü görmek güzel ve hoş.
Zoom entegrasyonu sunan tüm eklentiler, buradan oluşturulan bir Zoom uygulamasına bağlantı gerektirir. Yakınlaştırma Pazar Yeri. Eklentinin gerektirdiği entegrasyon türüne bağlı olarak, uygulamanın oluşturulması, Bookly eklenti ayarlarına kopyalanması gereken bir veya iki anahtar sağlayacaktır.
Daha sonra Bookly, herhangi bir görünüme Yakınlaştırma bağlantısını eklemek için bir belirteç sağlar görenek oluşturuldu. Bu, gizlilik için en büyük esnekliği sağlar. Bağlantı, ziyaretçi bir randevu gönderdikten veya bir e-posta onayı gönderdikten sonra görüntülenebilir.
keşfedin WordPress'te Widget Başlığını Kolayca Gizleme
Servis sağlayıcı randevuları görüntülerken, kontrol panelinde Zoom oturumunu başlatmak için bir düğme vardır, bu da iş akışını sorunsuz hale getirir.
Ne yazık ki, gibi WordPress Plugin Etkinlik Takvimi, Bookly'nin Zoom entegrasyonu iki yönlü bir yol değildir. Zoom veya Bookly'den yapılan değişiklikler, hatalı toplantılara neden olabilir.
Bookly, saat dilimlerini desteklemez. Ayrıca, programı servis sağlayıcıdan farklı bir saat diliminden görüntülerken ziyaretçileri uyarmaz. Bu, planlama hataları nedeniyle kolayca randevuların kaçırılmasına neden olabilir.
Indir | gösteri | Web hosting
Benim için hangi eklenti doğru?
Ekosisteme zaten yatırım yaptıysanız eklentisi Etkinlik Takvimi, sanal etkinlik yönetimi değerli bir yükseltmedir. Yakınlaştırma entegrasyonu, toplantı URL'lerinin oluşturulmasını otomatikleştirir ve esnek saat dilimleri, uzaktaki katılımcılar için kolaylaştırır.
Öncelikle etkinlik keşfi için arama motorlarına güveniyorsanız, Modern Etkinlik Takvimi, katılımcılarınıza etkinliklerin taşındığını bildirmek için en iyi SEO entegrasyonuna sahiptir.
Servis randevularını hedefleyen eklentiler arasında rezervasyon, Bookly, yerel saat diliminizdeki çevrimiçi etkinlikler için kusursuz bir uçtan uca iş akışıyla diğerlerinden öndedir.
Çevrimiçi ve karma etkinlik katılımcılarına, ev sahiplerine ve düzenleyicilere en iyi deneyimi sunmak istiyorsanız, EventAgent.ai gitmenin yoludur. Yerleşik otomatik tanıtım araçları ek bir avantajdır.
Dünya yavaş yavaş yüz yüze toplantılara açılırken, uzun bir çevrimiçi ve hibrit etkinlik döneminde olabiliriz. Birçok kuruluş, erişimlerini yerel toplulukların ötesine genişleterek yeni müşteriler kazandı.
Yüz yüze hizmetlere döndüklerinde bu yeni müşterileri kaybetmek, birçok kişinin kaçınmak istediği bir seçenektir ve bu da uzun vadeli bir strateji gerektirir. Bu makaledeki eklentiler, bu stratejinin önemli bir parçasını oluşturur.
Önerilen Kaynaklar
Web sitenizi oluşturmanıza ve yönetmenize yardımcı olacak diğer önerilen kaynaklar hakkında bilgi edinin.
- WordPress'te Yorumlar Nasıl Denetlenir: Kılavuz
- WordPress formuna Beach Slider nasıl eklenir?
- Authorize.Net'i web sitenize eklemek için 6 WordPress eklentisi
- Görüntülerde yakınlaştırmayı optimize etmek için 9 WordPress eklentileri
Sonuç
Buraya ! WordPress'te sanal etkinlikleri neden ve nasıl organize edeceğinizi anlamanıza izin veren bu makale için bu kadar. Eğer varsa Yorumlar veya önerilerinizi sunmaktan çekinmeyin.
Ancak, ayrıca kaynaklarımız, İnternet sitesi oluşturma projelerinizi gerçekleştirmek için daha fazla öğeye ihtiyacınız varsa, WordPress blog oluşturma ya da Divi: Tüm zamanların en iyi WordPress teması.
Bu makaleyi beğendiyseniztereddüt etme en sevdiğiniz sosyal ağlarda paylaşın.
...
